Stel je voor dat je één tool hebt die alles kan; je agenda beheren, projecten inplannen, notities organiseren, samenwerken met anderen en je klantgegevens bijhouden. Notion is precies dát: een flexibele, alles-in-één werkruimte die zich volledig laat aanpassen naar jouw behoeften en huisstijl. En het is ook nog eens gratis!

Waarom is Notion zo populair?

Notion is ontzettend populair en dat is natuurlijk niet zonder reden. Het combineert alle functionaliteiten van tools zoals Asana, Trello, Evernote en Google Docs in één platform. Waar je in andere projectmanagementtools gebruik maakt van voorgedefinieerde layouts om je projecten en planning te organiseren, kun je in Notion alles volledig naar je eigen smaak en behoeften indelen.

Hoe werkt Notion?

Notion maakt gebruik van bouwstenen. Zie het als allemaal verschillende soorten legoblokjes, waar je jouw eigen pareltje van maakt. Je start met een lege pagina, die je zelf vult met de blokken die je nodig hebt. Elk blok kan weer van alles zijn, zoals een titel, tekst, foto, scheidingslijn, tabel, database, een nieuwe pagina, een knop, een quote, een pdf, noem maar op. Hiermee bepaal je helemaal zelf hoe jouw werkruimte eruit ziet, zodat het precies past bij jou en je bedrijf.

Waarom is Notion zo geweldig?

Dankzij de databases en synced blocks, kun je jouw informatie op verschillende plekken terug laten komen. Zo kun je bijvoorbeeld op je Taken-pagina je volledige lijst met taken weergeven, terwijl je in je klantendatabase enkel de taken laat zien die betrekking hebben op je klant. En op je homepage dashboard wil je waarschijnlijk enkel de taken inzien van vandaag of van deze week, in een overzichtelijke kanban view of kalenderweergave van deze week.

De relatief nieuwe functies binnen Notion, zoals buttons en automatiseringen, maken het allemaal nog leuker en interessanter. Hiermee stel je bijvoorbeeld in dat wanneer een herhalende taak is afgerond, dezelfde taak op een later moment terugkomt. Of dat bij het afronden van een project, een mail wordt verzonden. Of wanneer de status van een taak veranderd, de taak automatisch wordt toegewezen aan een andere persoon. Of,.. en ga zo maar door. 

Voor wie is Notion bedoeld?

Notion is een gratis tool, die zowel via een app op je telefoon of laptop en via je browser bereikbaar is. Omdat het gratis is, is heel toegankelijk en geschikt voor kleine ondernemers, studenten en gezinnen. Maar door de legio mogelijkheden, om bijvoorbeeld samen te werken, is Notion ook heel geschikt voor grotere bedrijven en teams. 

Wat kan je met Notion?

Je kunt denk ik beter vragen, waar kun je het niet voor gebruiken. 🙂 De mogelijkheden zijn namelijk zó groot, je kunt het volgens mij wel voor alles gebruiken. Het is zelfs mogelijk om er een website mee maken!

Even een paar voorbeelden:

• Ondernemers gebruiken Notion bijvoorbeeld als projectmanagementtool, voor hun klantbeheer en contentplanning
• Creatievelingen gebruiken het voor ideeën, inspiratie en portfolio’s
• Gezinnen gebruiken het voor hun gezinsplanningen, boodschappenlijstjes & recepten en het plannen van hun vakantie of bruiloft.

Benieuwd wat Notion voor jou kan betekenen?

Notion is niet alleen een tool, het is dé go-to plek voor iedereen die opzoek is naar meer rust, overzicht en structuur in werk én privé. Of je nu net begint of al ervaring hebt, er is altijd een nieuwe manier om Notion slim in te zetten.

Ben je benieuwd op welke manier ik denk dat jij Notion het beste voor jouw onderneming kunt inzetten? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek kijk ik met je mee en bedenken we hoe jij Notion kunt inzetten om jouw werk overzichtelijker en efficiënter te maken. Op naar een sterke basis voor jouw bedrijf!