Blog

Wat is Notion?

2-04-2025

Notion: één tool voor al je werkprocessen

Stel je voor dat je één tool hebt die alles kan; je agenda beheren, projecten inplannen, notities organiseren, samenwerken met anderen en je klantgegevens bijhouden.

Notion is precies dát: een flexibele, alles-in-één werkruimte die zich volledig laat aanpassen naar jouw behoeften en huisstijl. En het is ook nog eens gratis!

Waarom is Notion zo populair?

Notion is ontzettend populair en dat is natuurlijk niet zonder reden. Het combineert alle functionaliteiten van tools zoals Asana, Trello, Evernote en Google Docs in één platform. Waar je in andere projectmanagementtools gebruik maakt van voorgedefinieerde layouts om je projecten en planning te organiseren, kun je in Notion alles volledig naar je eigen smaak en behoeften indelen.

Hoe werkt Notion?

Notion maakt gebruik van bouwstenen. Zie het als allemaal verschillende soorten legoblokjes, waar je jouw eigen pareltje van maakt.

Je start met een lege pagina, die je zelf vult met de blokken die je nodig hebt. Elk blok kan weer van alles zijn, zoals een titel, tekst, foto, scheidingslijn, tabel, database, een nieuwe pagina, een knop, een quote, een pdf, noem maar op.

Hiermee bepaal je helemaal zelf hoe jouw werkruimte eruit ziet, zodat het precies past bij jou en je bedrijf.

Waarom ik Notion zo geweldig vind

Dankzij de databases en synced blocks, kun je jouw informatie op verschillende plekken terug laten komen. Zo kun je bijvoorbeeld op je Taken-pagina je volledige lijst met taken weergeven, terwijl je in je klantendatabase enkel de taken laat zien die betrekking hebben op je klant. En op je homepage dashboard wil je waarschijnlijk enkel de taken inzien van vandaag of van deze week, in een overzichtelijke kanban view of kalenderweergave van deze week. De relatief nieuwe functies binnen Notion, zoals buttons en automatiseringen, maken het allemaal nog leuker en interessanter. Hiermee stel je bijvoorbeeld in dat wanneer een herhalende taak is afgerond, dezelfde taak op een later moment terugkomt. Of dat bij het afronden van een project, een mail wordt verzonden. Of wanneer de status van een taak veranderd, de taak automatisch wordt toegewezen aan een andere persoon. Of,.. en ga zo maar door. 

Voor wie is Notion bedoeld?

Notion is een gratis tool, die zowel via een app op je telefoon of laptop en via je browser bereikbaar is. Omdat het gratis is, is heel toegankelijk en geschikt voor kleine ondernemers, studenten en gezinnen. Maar door de legio aan mogelijkheden – bijvoorbeeld om samen te werken met je team – is Notion daarnaast ook heel geschikt voor grotere bedrijven en teams. 

Waar kan je Notion voor gebruiken?

Je kunt denk ik beter vragen, wat kan je er niet mee. 🙂 De mogelijkheden zijn namelijk zó groot, je kunt het volgens mij wel voor alles gebruiken. Het is zelfs mogelijk om er een website mee maken!

Even een paar voorbeelden waar veel ondernemers Notion voor gebruiken:

  • Projectmanagementtool
  • Klantsysteem incl. taken en notities
  • Bijhouden van taken en projecten
  • Contentplanning
  • Braindump, ideeën verzamelen en beheren
  • Podcast planner
  • Habit tracker
  • Jaardoelen en jaarplan
  • Marketingplan en salesplan
  • Financiele doelen en statistieken
  • Teamdashboard voor samenwerken met je team
  • Inspiratie
  • Persoonlijke wikipedia
  • Gezinsplanningen
  • Boodschappenlijstjes & recepten
  • Plannen van je vakantie of bruiloft

En ga nog maar even door. Je kunt het zo gek niet verzinnen en de kans is groot dat het kan.

Benieuwd hoe je Notion voor jouw bedrijf het beste kan inzetten?

Notion is niet alleen een tool, het is dé go-to plek voor iedereen die opzoek is naar meer rust, overzicht en structuur in werk én privé. Of je nu net begint met Notion of al ervaring hebt, er is altijd een nieuwe manier om Notion slim in te zetten.

Benieuwd welke kansen ik voor jouw bedrijf zie met Notion? Ik bied je gratis een ‘Van chaos naar structuur’-sessie aan (t.w.v. €79). Hierin kijken we samen naar hoe jij nu werkt en ontdek je waar winst te behalen valt in overzicht, structuur en rust.

Na deze sessie weet je wat er mogelijk is en hoe je Notion voor jouw bedrijf het beste kunt inzetten voor meer rust, overzicht en focus. 

Even voorstellen

Ik ben Vera, Notion-specialist, en ik help ondernemers hun bedrijf slim te organiseren, zodat ze rust en overzicht krijgen en vol vertrouwen kunnen groeien.

Ontdek hoe je met Notion alles samen op één plek brengt, zodat jij met focus kunt werken aan wat écht belangrijk is.

Verder lezen

5 stappen naar rust in je bedrijf

Een tweede breinJe hoofd zit vol met to-do’s, losse ideeën en dingen die je niet mag vergeten. Op de gekste momenten – onder de douche of net voor het slapengaan – herinnert je brein je eraan dat er nog van alles moet. Het voelt onrustig en je verlangt naar overzicht...

Lees meer
Notion Business Back-end met monstera

Werken vanuit rust,
groeien vanuit overzicht

Wil je als eerste op de hoogte zijn van nieuwe blogs en handige Notion-tips? 📩 Schrijf je in voor mijn nieuwsbrief Boost je workflow en ontvang regelmatig een dosis overzicht in je inbox.

Nieuwsbrief